Donnoteci ärijuhtimise lahendus

Donnoteci ärijuhtimise lahendus on süsteem, mis võimaldab teil hallata kliente ja tarnijaid, luua hinnapakkumisi, hinnanguid, tellimusi, töökaarte ja arveid.

Donnoteci ärijuhtimise lahendus tal on täielik raamatupidamissüsteem ja täielikult kontrollitav juhtimissüsteem. See koosneb neljast järgmisest osast:

Töötajad

Kliendid

Donnoteci süsteem võimaldab teil oma kliente kergesti hallata. Iga klient liigitatakse kliendikategooriasse, mis mahutab raamatupidamissüsteemi ja jälgib kõiki klienditehinguid. Klienditeavet saab lisada, muuta ja kustutada. Meie kliendi ajaloo süsteem võimaldab sündmusi automaatselt salvestada, nii et ühe nupuvajutusega saavad töötajad kiiresti vaadata olulist klienditeavet. Töötajad saavad ka kliendi sündmusi lisada, et saada täielikku teavet kliendi suhtlemise kohta. Kliendi avaldusi saab genereerida eraldi või vastavalt kliendikategooriale, mis näitab kõiki kontol tehtud tehinguid.

Klientide taotlused, Töökaardid ja Arveid

Kliendi päringute süsteem võib lisada kahte tüüpi dokumente, fikseeritud hinnapakkumist või ebakindlat hinnaprognoosi, mis võib erineda lõpliku arve hinnast. Kliendi dokumente saab kiiresti ja hõlpsasti salvestada teie ettevõtte palju aega. Lihtsa ja piirava sisendsüsteemiga saavad töötajad luua asjakohast teavet, kuid piisavalt võimsad, et teha oskusteabe ja ekspertide dokumente. Dokumendid saab teisendada näiteks nupuga, mis edastab olemasoleva teabe asjakohasele dokumendile, näiteks muundatakse hinnapakkumine arvele kogu kliendi ja üksuse teabe, eemaldades dubleeriva töö. Kliendiarved on seotud raamatupidamissüsteemiga, mis võimaldab teie raamatupidajatel säästa aega, tehingud genereeritakse automaatselt teie kliendi arvetes esitatud teabest, mis seejärel jaotatakse asjakohastele kontodele. Klientide arvete genereerimisel lukustatakse kõik eelnimetatud arvega seotud varasemad dokumendid, kuid kõik arve juurde kuuluvad dokumendid kuvatakse genereeritud kliendi arve kõrval.

Tarnijad

Donnoteci süsteem võimaldab teil oma tarnijaid kergesti hallata. Iga tarnija liigitatakse tarnijate kategooriasse, mis mahutab raamatupidamissüsteemi ja jälgib kõiki tarnijate tehinguid. Tarnija teavet saab lisada, muuta ja kustutada. Meie tarnija ajaloo süsteem võimaldab sündmusi automaatselt salvestada, nii et ühe nupuvajutusega saavad töötajad kiiresti vaadata olulist tarnija teavet. Töötajad saavad ka tarnijate sündmusi lisada, et saada täielikku teavet tarnijate suhtlemise kohta. Tarnija deklaratsioone saab genereerida üksikult või vastavalt tarnija kategooriale, mis näitab kõiki kontol tehtud tehinguid.

Tarnijate tellimused ja Arveid

Tarnija dokumente saab kiiresti ja hõlpsasti teie ettevõtte säästmiseks kiiresti salvestada. Lihtsa ja piirava sisendsüsteemiga saavad töötajad luua asjakohast teavet, kuid piisavalt võimsad, et teha oskusteabe ja ekspertide dokumente. Dokumendid saab konverteerida näiteks nupu abil, mis edastab olemasoleva teabe asjakohasele dokumendile, näiteks tellimuse konverteerimine arve edastab kogu tarnija ja üksuse teabe, võimaldades töötajatel kiiresti kirjed asjakohase kuluarvele. Tarnijate arved on seotud raamatupidamissüsteemiga, mis võimaldab teie raamatupidajatel säästa aega, tehingud on poolautomaatsed ja muudavad tarnijate arvetes esitatud teabe lihtsaks, mis seejärel jaotatakse asjakohastele kontodele. Tarnijate arvete genereerimisel lukustatakse kõik eelnimetatud arvega seotud eelmised tellimused, kuid kõik seotud arvedega seotud tellimused kuvatakse genereeritud tarnija arve kõrval.

Varude süsteem

Üksused

Üksused koosnevad teenusest või füüsilisest tüübist. Üksused genereeritakse kliendi- ja tarnijadokumentidega lendamisel, see võimaldab tarbetuid protseduure või protsesse ning seda funktsiooni saab lubada või keelata ettevõtte / arveldaja seadetes.

Kogusumma

Kogusumma võimaldab rühmitada esemeid ja lisada lisateavet näiteks arvele: lauaarvutil tsiteerides võib arvete süsteem aidata arvutikasti erinevaid osi rühmitada, näidates üksikute komponentide hindu ja kokku pandud arvuti kasti kogus. Lisateavet saab lisada näiteks komplekteeritud arvuti kasti iga osa seerianumbrile. Kogusumma on saadaval ainult kliendi soovide osas, seda funktsiooni saab lubada või keelata ettevõtte / arvelduse seadetes.

Inventar

Varude süsteem võimaldab varude koodide loomist, see on ka liigitatud ja seotud erinevate ladudega, võimaldades töötajatel eraldada konkreetseid üksuste asukohti. Varude kirjeid saab lisada, muuta või eemaldada. Kõiki toiminguid ajakohastatakse automaatselt raamatupidamissüsteemi varude kontodele, mis võimaldab teha varusid ja ettenägematuid kahjusid või täiendavaid kirjeid, mis ei ole süsteemile eraldatud. Inventarielemendid võivad olla seotud mitme tarnijaga, et varusid kiiresti taastada. Tarnijate arved võivad olla vahetult seotud varude kirjete lisamiseks, mittevajalike protseduuride või protsesside eemaldamiseks. Punktide hinnad registreeritakse individuaalselt, lihtsustades näiteks hinnakõikumisi: Kui vanu objekte osteti odavamalt kui uusi esemeid, jälgib süsteem varude kirje väärtuste väärtust. Donnoteci inventeerimissüsteem arvutab aktsiaobjekti keskmist ostuhinda, mistõttu on laoarvestuse lisamine lihtsam. Kasutajad lisavad soovitatud müügihinna varuobjektidele, mida kasutatakse kliendi arveldamisel, kui varude kirjed lisatakse, süsteem lisab seejärel automaatselt müügikulud ja vähendab varusid. See ei võimalda kliendi arvete genereerimist, kui varude koodis on ebaefektiivne summa. Varudesse saab lisada täiendavat teavet, et neid paremini kirjeldada. Varude süsteem annab ettevõtetele võimaluse osade ostu ja müügi haldamiseks, seda funktsiooni saab lubada või keelata ettevõtte / arveldaja seadetes.

Kulude kirjed

Kulukirjed on tehtud mitme elemendi ja varude koodidega, see on suurepärane ettevõtetele, kes toodavad, kokku panevad ja parandavad esemeid. Kui varude kirjeid kasutatakse kuluartiklite genereerimiseks ja varude koodis ei ole piisavalt elemente, ei võimalda see kliendiarvete dokumentidele kuluartikleid lisada. Kliendi arvete genereerimise korral genereerib süsteem automaatselt kõik tehingud ja eraldatud varuobjektid. Kulude elemendid on saadaval ainult kliendi soovide osas, seda funktsiooni saab lubada või keelata ettevõtte / arveldaja seadetes.

Juhtimine

Ettevõtted / Billers

Donnotec muudab mitme ettevõtte lisamise lihtsaks ja iga ettevõtte seadistamise vastavalt kasutaja vajadustele. Kui luuakse ettevõtted / arveldajad, luuakse automaatselt kogu asjakohane teave, mis sisaldab kõiki kontosid, dokumendi paigutusi ja lisateavet. Donnotecil on mitmesugused kohandatud seaded vastavalt teie ettevõtte vajadustele. Arvete genereerimiseks võib määrata kliendi ja tarnija protseduurid. Dokumentidele saab lisada kohandatud prefiksid ja kasutaja allkirjad võivad dokumente allkirjastada, et teha kindlaks, millised tööandjad dokumente lõid. Kasutajad saavad täpsustada, kas kliendi / tarnija teavet ei kuvata alternatiivselt, kliendil / tarnijal on võimalik luua lennul või valida kliendi / tarnija eesliide, mis registreeriti süsteemis. Ettevõtted / arveldusseaded võivad samuti määrata, kuidas lisatakse üksused ja arved, sealhulgas üksuste, varude, kuluartiklite ja koguste arvete lisamine klientidele ja tarnija dokumentidele. Iga konkreetse ettevõtte / arveldaja süsteemi konto saab ümber nimetada teie ettevõtte raamatupidamisosale. Ettevõttel / arve saatjal võib olla oma valuutaformaat, millel on erinevad sümbolid, kümnendmärgid, kümnendarvud ja digitaalsed grupeerimissümbolid, millel on oma positiivne ja negatiivne valuuta formaadid. Iga ettevõte / arveldaja saab määrata ainulaadse ajavööndi, mis on kriitiline erinevate ajavöönditega tehingute lisamisel. Lisada võib erinevate maksuliikide loetelu ja määratleda ka ettevõtte / arveldaja omanikud, mida kasutatakse omakapitali aruannete koostamiseks. Äriteavet saab muuta lennul, mida muudetakse automaatselt süsteemi asjakohastesse osadesse.

Dokumendiredaktor

Donnoteci süsteemi ainulaadne omadus on dokumendi paigutuse redaktor, mis võimaldab luua iga dokumendi jaoks professionaalsed paigutused, näiteks avaldused, arved, tellimused, kliendi taotlused jne. Meie dokumendi paigutuse redaktor võimaldab teil luua dokumente nullist või kasutada vaikimisi paigutusi või redigeeri olemasolevaid dokumendi paigutusi. Dokumendi paigutuse pildihaldur võimaldab kasutajatel oma logosid või kohandatud pilte üles laadida. Dokumendi paigutuse redaktor võimaldab erinevaid leheküljeformaate ja -suuniseid. Meil on palju erinevaid valikulisi fonte ja iga andmete osa saab kuvada vastavalt teie värviskeemile, fondi suurusele ja sellele, kuidas dokumendid peaksid igal leheküljel purunema, mis tähendab, et igal ettevõttel / arveldajal on iga dokumenditüübi jaoks unikaalne kujundus. Iga dokument on loodud PDF-formaadis (Portable Document Format), mis on tööstusharu standard, seda toetavad enamik seadmeid ja rakendusi, sealhulgas telefonid, tabletid, e-posti programmid jne. See võimaldab klientidel ja tarnijatel hõlpsasti ligipääsu ning annab teil on professionaalsed eelised konkurentide ees.

Raamatupidamine

Finantsaruanded

Donnotec võimaldab teil luua finantsaruandeid, seda tehakse automaatselt, kasutades selleks raamatupidamissüsteemis sisalduvat teavet, mille kasutaja sisestab süsteemi. Erinevad avalduste liigid on järgmised:

Katsebilanss on nimekiri pearaamatu kontode sulgemisest teatud kuupäeval ja see on esimene samm finantsaruannete koostamise suunas. Tavaliselt koostatakse see aruandeperioodi lõpus, et aidata finantsaruannete koostamisel.

Kasumiaruanne on finantsaruanne, mis kajastab ettevõtte finantstulemusi teatava aruandeperioodi jooksul. Finantstulemusi hinnatakse kokkuvõtte abil selle kohta, kuidas äri- ja äritegevusega seotud tulu ja kulud tekivad ettevõttes.

Omakapital on (majandus) üksuse koguvara, millest on maha arvatud tema kohustused. See esindab teoreetiliselt aktsionäridele jaotamiseks kättesaadavat kapitali.

Kontod

Need kontod koosnevad kahest osast, esiteks fikseeritud süsteemi kontodest, mida donnotec jagab kasutajatele, näiteks klientidele, tarnijatele, inventarile jne. Süsteemikonto nimesid saab arveldusseadetes muuta vastavalt teie kohandatud raamatupidamisvajadustele. kasutaja on loonud ja lisaks loob donnotec kontode eelseadistuse, mida kasutaja saab hiljem muuta või kustutada.

Süsteemikontod

Inventar

Ettevõtte raamatupidamise kontekstis kasutatakse sõna inventari tavaliselt, et kirjeldada kaupu ja materjale, mida ettevõte peab edasimüügi lõppeesmärgiks. Donnotec haldab automaatselt seda kontot, kui varude objektid on loodud. See arvatakse automaatselt maha, kui varuobjekti müüakse kliendiarvega ja uus varu lisatakse automaatselt, kui tarnija arve genereeritakse siis, kui kasutaja jaotab tarnijate kirjed inventuuri.

Raha / pangakontod

Pangakonto on finantskonto, mida finantsasutus haldab kliendile. Pangakonto võib olla hoiukonto, krediitkaardi konto või mõni muu finantseerimisasutuse pakutav konto ning see kujutab endast raha, mida klient on finantseerimisasutusele usaldanud ja millest klient saab makseid teha. Teatud aja jooksul pangakontol toimunud finantstehingud esitatakse kliendile pangakonto väljavõttel ja kontode saldo on igal ajal kliendi finantsseisund institutsioonis. Donnotec võimaldab kasutajatel lisada mitu sularaha / pangakontot, meie süsteemiga on lihtne lisada sularaha- / pangatehinguid ja importdeklaratsioone standardsesse CSV-sse (komaeraldusega väärtuste fail), mida toetab enamik pangandusasutusi või arvutirakendusi. Samuti võimaldab Donnotec raha / pangatehingute eemaldamist ühe nupuvajutusega. Jooksev vara konto kõikide sularaha ja pangakontode pidamiseks. Lisada võib mitmeid sularaha ja pangakontosid, süsteemi kontosid kasutatakse siis, kui sularaha ja pangakonto väljavõtted imporditakse ja eraldatakse vajalikule kontole.

Võlgnevused

Võlgnevused on ettevõtte võlgnevused oma tarnijatele ja näidatud bilansis kohustisena. Süsteemi konto genereerib automaatselt allkontod vastavalt tarnijate kategooriale, lisaks lisatakse kõik tarnijad tarnijate kontodele.

Kapitalikonto

Kuigi raha kasutatakse kaupade ja teenuste ostmiseks tarbimiseks, on kapital vastupidavam ja seda kasutatakse jõukuse loomiseks investeeringute kaudu. Kapitali näited hõlmavad autosid, patente, tarkvara ja kaubamärke. Kõik need elemendid on sisendid, mida saab kasutada rikkuse loomiseks. Lisaks tootmises kasutatavale kapitalile saab tulu saamiseks üürida igakuist või iga-aastast tasu ning seda saab müüa, kui seda enam ei vajata.

Kapitali panus

Investoritelt aktsiakapitalile laekunud kapital, mis on võrdne kapitalikapitaliga ja sissemakstud kapitaliga. Samuti nimetatakse sissemakstud kapitali. Seda nimetatakse ka sissemakstud kapitaliks.

Säilitamata kasum

Jaotamata kasum tähendab netosissetuleku protsendimäära, mida ei maksta välja väljamaksena või dividendidena, kuid mida ettevõte säilitab oma põhitegevusse reinvesteerimiseks või võla tasumiseks. See kajastatakse bilansis omakapitalis. Seda süsteemi kontot suurendatakse või vähendatakse automaatselt donnoteci eelarveaasta lõpus, sõltuvalt puhaskasumist, millest lahutatakse ettevõtte omaniku või aktsionäride väljamaksed või dividendid.

Netotulu

Ettevõtluses on netotulu, mida nimetatakse ka alammääraks, puhaskasumiks või puhaskasumiks, ettevõtte tulu miinus aruandeperioodi kulutused. Süsteemi konto arvutatakse automaatselt iga finantsperioodi lõpus.

Väljamaksed / dividendid

Ettevõtte omaniku (te) poolt ettevõtte tulu tagasivõtmine / ettevõtte tulu jaotus, mille on otsustanud juhatus, oma aktsionäride klassile. Dividende hinnatakse kõige sagedamini dollari suuruse järgi, mida iga aktsia saab (dividendid aktsia kohta). Seda võib esitada ka protsendina praegusest turuhinnast, mida nimetatakse dividenditootluseks. Süsteemi konto leitakse jaotamata kasumi all.

Tulu

Organisatsiooni põhitegevusega seotud kaupade või teenuste müügist või muust kapitali või vara kasutamisest saadav tulu enne kulude või kulude mahaarvamist. Tulu kajastatakse tavaliselt kasumiaruandes, kus kõik tasud, kulud ja kulud lahutatakse, et saada netotulu. Seda nimetatakse ka müügiks või (Ühendkuningriigis) käibeks. Süsteemi konto leitakse netotulu all.

Kulud

Tehniliselt on kulu see sündmus, kus vara on ära kasutatud või tekib kohustus. Arvestades raamatupidamisarvestuse võrrandit, vähendavad kulud omanike omakapitali. Süsteemi konto leitakse netotulu all.

Müüdud kaupade maksumus

Müüdud kaupade maksumus on müüdud toote või teenuse loomiseks kasutatud kõigi kulude kogumaksumus. Need kulud kuuluvad otsese töö, materjalide ja üldkulude üldkategooriatesse. Süsteemi konto suureneb automaatselt, kui varud on lisatud ja teie kulud suurenevad.

Tasumisele kuuluv maks

Kõige lihtsamalt arvutatakse ettevõtte maksukulu või maksukulu, nagu seda mõnikord nimetatakse, korrutades aktsionäridele teatatud tulumaksu enne maksunumbrit asjakohase maksumääraga. Tegelikkuses on arvutus tavaliselt tunduvalt keerulisem selliste asjade tõttu nagu kulud, mida maksuhaldurid ei saa maha arvata ("lisab tagasi"), erinevate tulutasemete suhtes kohaldatavaid maksumäärasid, erinevaid maksumäärasid erinevates jurisdiktsioonides, mitu kihti tulumaksu ja muude küsimuste kohta. Seda kontot võib leida lühiajaliste kohustuste all.

Edasilükkunud tulumaks

Ajutised erinevused on erinevused finantsseisundi aruandes kajastatud vara või kohustise bilansilise maksumuse ja sellele vara või maksukohustuse vahel, mis on ajutised erinevused, mille tulemuseks on maksustatavad summad maksustatava kasumi (maksukahjumi) määramisel. tulevased perioodid, mil vara või kohustise bilansiline maksumus on tagasi saadud või arveldatud; või mahaarvatavad ajutised erinevused, mis on ajutised erinevused, mille tulemuseks on mahaarvatavad summad tulevaste perioodide maksustatava kasumi (maksukahjumi) määramisel, kui vara või kohustise bilansiline maksumus on tagasi saadud või arveldatud.

Müük

Müük on toote või teenuse müügi eest raha või muu hüvitise eest. See on äritegevuse lõpetamise toiming. See süsteemikonto suureneb kliendi arve loomisel automaatselt.

Toetuste laekumata / kontode kulu

Sissenõudekonto näidatakse tasaarveldisena (vastandina) brutosaatjate arvele, et saada netovõlgnevusi. Netosumma on nõude realiseerimisväärtus.

Konto saamine

Nõuded, mida tuntakse ka kui võlgnikke, on raha, mida tema klientidele (klientidele) võlgneb ettevõttele ja mis on bilansis kajastatud vara kujul. See on üks paljudest raamatupidamistehingutest, mis käsitlevad kliendi tellitud kaupade ja teenuste arveldamist. Süsteemi konto genereerib automaatselt kliendikategooria järgi alamkontod, lisaks lisatakse kõik kasutajakliendid kliendikategooria kontodele.

Jaotamata konto / ajutine konto

Jaotamata konto / ajutine konto (üks ei sisaldu finantsaruannetes), mis on loodud veel lõpetamata tehingutega seotud väljamaksete või kviitungite registreerimiseks kuni nende sõlmimiseni või erinevused teiste kontode kogusummade vahel kuni nende parandamiseni või korrektse liigitamiseni. Süsteemi kontot kasutatakse kõigi jaotamata tehingute puhul, kasutajad ei saa finantsperioodi lõppu luua, kui jaotamata konto / ajutise konto saldo ei ole võrdne nulliga ja seega mõjutab see ka 2008. T

Käibemaks

Käibemaks (VAT) on tarbimismaks, mida nõutakse paljudes maailma riikides, sealhulgas Euroopa Liidu liikmesriikides. Käibemaks on sarnane Ameerika Ühendriikide müügimaksuga; osa maksustatava kauba või teenuse müügihinnast nõutakse tarbijalt ja edastatakse maksuhaldurile.

Väljastatud käibemaks on käibemaks, mida arvutate ja maksate oma kaupade ja teenuste müügi eest, kui olete registreeritud käibemaksuregistris. Väljastatud käibemaks tuleb arvutada nii teistele ettevõtetele kui ka tavaklientidele. Ettevõtete vahelise müügi käibemaks tuleb täpsustada müügidokumendis.

Sisendkäibemaks on käibemaksukohustuslasena lisandunud käibemaks. Kui ostja on käibemaksukohustuslaste registris registreeritud, võib ostja maha arvata käibemaksu summa, mis on tasutud maksuhaldurilt oma arvelduskontol.

Soodus lubatud / Saadud soodustus

Klientidele lubatud allahindlus genereeritakse automaatselt kliendi arvetele allahindluse lisamisel ja seega on tarnijate arvete allahindluse lisamisel tarnijatelt saadud soodustuste puhul vastupidine.

Kasutajakontod

Donnotec genereerib automaatselt kasutajakontode eelseadistuse, mida kasutaja saab muuta või kustutada ja luua täiendavaid kontosid. Järgnevalt on toodud eelseadistatud kontode loend:

Donnotec 2019